Không gian họp là nơi được sử dụng nhiều nhất trong toàn bộ không gian văn phòng và cũng là nơi tập trung nhiều trang thiết bị chuyên nghiệp nhất. Các công ty lớn luôn chú trọng trong việc thiết kế các khu vực phòng họp hiện đại và tiện ích, trở thành đại diện tiêu biểu cho công ty cũng như góp phần nâng cao hiệu suất vận hành của cả công ty. Điều đó yêu cầu sự phân chia hợp lý các chức năng không gian. Sự hợp tác chuyên nghiệp của hệ thống tường video có thể đáp ứng các chức năng của cuộc họp cho các doanh nghiệp.
Phân loại phòng họp
1. Phòng hội nghị có thể được chia thành các phòng hội thảo lớn, vừa và nhỏ tùy theo nhu cầu. Phòng họp nhỏ phù hợp cho 4-6 người (thảo luận nhỏ, các buổi trao đổi ý kiến hoặc phỏng vấn cá nhân) với diện tích: 8-12㎡. Không gian nhỏ và thoải mái – đáp ứng chức năng thảo luận ngẫu nhiên
2. Phòng họp trung bình dành cho 8-12 người (có thể tiếp khách, họp nhóm trên 6 người), có diện tích: 16-24㎡. Đối với phòng họp cỡ trung bình, Màn hình tương tác sẽ trở thành trang bị tiêu chuẩn.
3. Phòng họp lớn hay hội trường họp với diện tích 40-300㎡ dành cho tập thể từ 20-200 người (có thể họp 1 phòng ban và lễ tân lớn). Với trường hợp này, một hệ thống hội nghị trực tuyến hoàn chỉnh theo tiêu chuẩn cân được trang bị để đáp ứng nhu cầu thực hiện các buổi hội nghị trao đổi trực tuyến. Diện tích sử dụng của mỗi người trong phòng hội nghị không được nhỏ hơn 1,80㎡ và diện tích không có bàn hội nghị không được nhỏ hơn 0,80㎡.
Bố trí không gian trong phòng họp
01. Phòng họp thông thường cũng sẽ có một số chức năng lễ tân. Bạn còn nhớ sự phân chia khu vực phía trước và phía sau không? Thông thường, khu vực họp sẽ được bố trí xung quanh khu vực sảnh.
02. Không quá xa khu vực văn phòng và phòng quản lý. Do đó, nếu có nhiều phòng ban hoặc địa điểm làm việc thì cần có các khối thảo luận linh hoạt để đáp ứng nhu cầu.
03. Có yêu cầu phòng họp đặc biệt không? Ví dụ, các ngành công nghiệp đặc biệt có cần sự riêng tư trong các cuộc họp không? Không gian nào sử dụng phòng họp thường xuyên hơn? Đây là những phương án hợp lý hơn.
Hệ thống phòng hội nghị
Màn hình phòng hội nghị + hệ thống màn hình LED + nguồn điện dự phòng UPS + mic + HDMI + VGA + camera hội nghị truyền hình, hệ thống thoại hội nghị.
Cần chú ý đến thiết kế lắp đặt tường video, liệu nó có đáp ứng được nhu cầu họp của công ty hay không.
Cách âm phòng hội nghị
Cách âm phải được xem xét từ mọi khía cạnh để đạt được hiệu quả lớn nhất.
Khi lựa chọn cửa, thông thường cửa gỗ sẽ được sử dụng để giải quyết vấn đề cách âm. Trong việc lựa chọn vật liệu bề mặt trần nhà, tấm thạch cao đục lỗ là vật liệu được sử dụng lâu nhất, giá cả và hiệu quả là tốt nhất. Ngoài ra còn có tấm nhôm tổ ong đục lỗ, tấm gỗ đục lỗ
Hệ thống ánh sáng
Cái còn lại là hệ thống chiếu sáng. Đây là một cơ sở kiến thức khổng lồ khác không được đề cập trong bài viết này.
Nên chọn trần phim mềm, có thể cung cấp ánh sáng phản xạ khuếch tán đồng đều.